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Messe-Nachbereitung – Mit QUICK-WINS zum erfolgreichen Messeauftritt

Erstellt am: 10.10.2016

QUICK-WIN 
Wie man mit gutem Leadmanagement die Messe-Nachbearbeitung vereinfacht und optimal löst.

Nachbereitung einer Messe
Die konsequente Nachbearbeitung Ihrer Messepräsenz entscheidet über deren langfristige Wirkung und nachhaltigen Erfolg. Wichtig ist, die Kontakte zeitnah zu pflegen. Lassen Sie Ihre Messekontakte nicht lange auf versprochenes Informationsmaterial oder angekündigte Unterlagen warten. Und: Vergessen Sie nicht, ein Dankesschreiben an Ihre Kunden zu senden!

Checkliste Nachbereitung

Brief oder E-Mail zum Nachfassen
Nachfassbriefe erhöhen Ihre Chancen, einen Auftrag zu bekommen. Sie können sich oder Ihre Dienstleistung auf sympathische Weise in Erinnerung rufen, den Weg für eine Kontaktaufnahme ebnen und die eigenen Kontaktdaten mitteilen. Gehen Sie bei jedem Schreiben nach der AIDA Formel vor:

A  ttention
I   nterest
D  isire
A  ction

Hier eine Musterformulierung für eine E-Mail oder einen Brief:

Beispiel Bief

Weitere Möglichkeiten, um sich bei Besuchern Ihres Messestandes zu bedanken sind:
- sich auf Facebook, Twitter & Co. bei den Besuchern bedanken.
- einen Newsletter mit den Messehighlights versenden.
- auf der eigenen Website einen Artikel zur DKM veröffentlichen.

Gescprächsnotiz

Die Gesprächsnotiz
Grundsätzlich gilt: man hält jedes Gespräch fest, wenn es einer Nachbereitung bedarf. Qualität geht dabei immer vor Quantität. Aus der Praxis wissen wir, dass sich folgende Struktur für eine Kurznotiz bewährt:
1. Wer ist der Besucher?
2. Was wurde mit dem Besucher besprochen?
3. Wie ist man mit dem Besucher verblieben?

Beispiel:
Muster_Besucherbericht

 

Selbstverständlich können diese Informationen heute auch in digitaler Form erfasst werden. Es gibt Scan-Systeme und APPs, die die Erfassung vereinfachen. Jedes Unternehmen sollte dies aber in der Praxis selbst erproben und entscheiden, ob Print oder Digital die richtige Lösung ist.

 

Vielen Dank!

Ihre Spomenka Kolar-Zovko


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